新冠疫情期间,合理请假管理至关重要,本新冠疫情请假表格助力高效统计,结合效率分析功能,让请假流程更清晰,企业能精准把控人员安排,提升整体运营效率。
新冠疫情期间请假表格怎么填?手把手教你搞定请假那些事儿
最近身边不少朋友都在问,新冠疫情期间公司要求填的请假表格到底该怎么写?有人担心填错影响考勤,有人怕漏掉关键信息被退回重填,今天我就结合自己和身边同事的经验,手把手教大家如何正确填写这类请假表格,顺便聊聊疫情期间请假的注意事项。

请假表格的"三大核心模块"
先说个真实案例:上周同事小王因为发烧居家隔离,结果请假表上只写了"发烧请假",结果被HR打回来三次,其实正规请假表通常包含三个核心模块:
-
基础信息栏 这部分就像身份证信息,姓名、工号、部门、联系方式这些基础项必须准确无误,特别提醒:手机号要填能随时接通的号码,之前有同事填了备用号码,结果审批时联系不上被耽误了。
-
请假类型选择 现在常见的疫情相关请假类型有:
- 居家隔离(需提供社区证明)
- 集中隔离(需附隔离通知书)
- 核酸检测假(一般1-2小时)
- 照顾家属假(需亲属关系证明)
重点提醒:千万别选错类型!上周市场部小李误选了"事假",结果工资被扣了20%,后来才发现应该选"疫情防控专项假"。

- 详细说明区 这是最容易出问题的部分,建议按"时间-地点-事由-证明材料"的顺序填写: 例:2023年X月X日-X月X日,在XX小区居家隔离(附社区盖章证明),因与确诊病例同乘电梯被判定为密接。
不同场景的填写技巧
-
密接/次密接隔离 需要准备:社区隔离通知书、健康码红/黄码截图、流调记录截图,填写时建议注明:"根据XX疾控中心流调结果,判定为密接人员,现执行7天居家隔离。"
-
发烧/咳嗽等疑似症状 重点说明:体温数据、就诊医院、检测结果,例:"3月15日体温38.2℃,前往XX医院发热门诊就诊,核酸检测结果待出(附挂号凭证)"
-
照顾阳性家属 需要提供:亲属关系证明、家属阳性证明,填写示例:"母亲张XX(身份证号XXX)于3月18日确诊阳性,现需居家照顾(附户口本复印件、医院诊断证明)"
常见问题避坑指南
- 证明材料怎么准备?
- 电子版:建议用手机扫描APP生成PDF,比拍照更清晰
- 纸质版:重要文件建议复印2份,一份提交一份自留
- 有效期:注意证明材料的开具时间,超过3天的可能需要重新开具
- 审批流程要多久? 根据我们公司经验:
- 普通居家隔离:24小时内
- 集中隔离:48小时内
- 特殊情况(如跨省隔离):建议提前3天申请
- 工资怎么算? 这个要特别注意:
- 政府要求的隔离:按正常出勤计算
- 个人原因未遵守防疫规定:可能按事假处理
- 核酸检测假:一般不计入缺勤
实用工具推荐
-
在线表格工具 推荐使用腾讯文档/石墨文档,多人协作修改更方便,还能设置填写提醒。
-
证明材料整理APP 扫描全能王:自动裁剪边缘,生成高清PDF WPS:支持电子签名,方便远程提交
-
防疫政策查询 国务院客户端小程序:实时更新各地防疫政策 本地宝公众号:提供社区联系方式和证明模板
真实案例分享
上周技术部老张的请假表堪称模板: "2023年3月20日-3月25日,在XX小区居家隔离(附社区盖章证明),因3月18日与确诊病例同乘地铁2号线,经XX区疾控中心判定为密接人员,隔离期间每日体温正常,最后一次核酸检测阴性报告将于3月26日出具。"
这个表格之所以完美,是因为:
- 时间地点明确
- 判定依据清晰
- 证明材料齐全
- 后续安排说明
最后提醒大家:疫情期间请假既要遵守公司规定,也要保护个人隐私,遇到特殊情况及时与HR沟通,比如隔离期间网络不好影响提交,可以提前报备,希望这份攻略能帮到正在为请假发愁的你,记得收藏备用哦!
还没有评论,来说两句吧...